Secretário Acadêmico
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Acadêmico(a) para integrar nosso time!
O(a) profissional será responsável por gerenciar as rotinas da secretaria acadêmica, supervisionando os processos acadêmicos, atendendo alunos, docentes e coordenação, além de liderar a equipe, assegurando a qualidade, segurança e conformidade normativa das operações.
Responsabilidades e atribuições
- Organizar, arquivar e atualizar prontuários, históricos escolares, transferências, trancamentos, diplomação e certificados dos alunos;
- Assinar, validar e expedir documentos oficiais (declarações, certificados, atas, portarias) próximos aos prazos legais;
- Controlar matrículas, rematrículas, registros de diplomas e monitorar dados para ENADE e SISTEC;
- Redigir e comunicar avisos, calendários, convocações, atas e correspondências institucionais;
- Organizar colações de grau (coordenação, comunicação, conferência de documentos e registros).
Requisitos e qualificações
- Curso completo de Técnico de Secretariado;
- Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Pedagogia, Letras, Gestão da Qualidade ou áreas afins será um #diferencial;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização;
- Pacote office básico.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem de CVs
- Etapa 3: Entrevista com o time de Gente e Gestor
- Etapa 4: Contratação